Verwaltung & Modellierung

Überblick

Der Bereich „Verwaltung & Modellierung“ umfasst alles, was mit der Erstellung, Pflege und Steuerung Ihrer Workflows zusammenhängt.

Dieser Bereich ist nur Nutzern mit entsprechenden Rechten zugänglich (meist Editoren oder Administratoren).

Workflow-Übersicht

Die Workflow-Übersicht zeigt alle Workflows Ihrer Organisation, egal ob veröffentlicht, in Arbeit oder archiviert.

Einen neuen Workflow anlegen

1. Öffnen Sie die Workflow-Übersicht.
2. Klicken Sie auf „Workflow erstellen“.
3. Vergeben Sie einen Namen.
4. Der Workflow erscheint nun im Status Entwurf und kann im Editor geöffnet werden.

Workflow-Detailansicht

Wenn Sie einen Workflow öffnen, gelangen Sie zur Detailansicht. Diese ist in zwei Tabs unterteilt:

• Versionen
• Einstellungen

Versionen-Tab

Dieser Bereich zeigt alle Versionen eines Workflows, also sowohl aktuelle als auch ältere Ausgaben.

Der Aufbau besteht aus:

1. Kartenansicht der Versionen

Im oberen Bereich sehen Sie pro relevanter Version eine Karte mit:

• Versionsnummer
• Status (Entwurf, Freigegeben, Aktiv, Archiviert)
• Datum der letzten Änderung
• Aktionen:
• • Bearbeiten
  • Freigeben
  • Aktivieren
  • Archivieren

Dies ist die schnellste Möglichkeit, aktiv mit Versionen zu arbeiten.

2. Tabellenansicht aller Versionen

Unter den Karten finden Sie eine vollständige Tabelle aller Versionen.

Sie zeigt:

• Version
• Status
• Aktionen (Aktivieren, Anzeigen etc.)

Hier können Sie auch ältere Versionen wieder aktivieren, falls Sie zu einem früheren Stand zurückkehren müssen.

Wichtig:

Es kann immer nur eine Version gleichzeitig aktiv sein. Nur diese Version steht Endnutzern zur Ausführung zur Verfügung.