Erstellen einer neuen Guideline
Hiermit kann eine neue Guideline erstellt werden.
Titel und Code
Zuerst werden Titel der Guideline und der Code der Guideline festgelegt.
Der Code dient der eindeutigen Identifizierung der Guideline und kann nach dem erstmaligen Speichern nicht mehr geändert werden. Der Guideline Code wird automatisch anhand des eingegebenen Titels generiert, kann jedoch bei der Erstellung auch noch modifiziert werden. Der Code beginnt immer mit dem Präfix „GL-" und es sind in diesem Feld keine Sonder- oder Leerzeichen erlaubt; diese müssen ggf. durch „-" ersetzt werden.
Verantwortliche und AutorInnen
Weiters können hier der/die Guidelineverantwortliche und AutorInnen festgelegt werden.
Die Reihenfolge der AutorInnen kann per Drag & Drop angepasst werden und wird in dieser Reihenfolge in der Guideline und in Exporten ausgegeben.
Hinweis: Ist in den Organisationseinstellungen die Option Guideline-spezifische Bearbeitungsrechte erlauben aktiv, erhalten als AutorInnen eingetragene Nutzer auch ohne Editor-Rolle Bearbeitungsrechte für diese Guideline (siehe Artikel Rollenkonzept).
Nach dem ersten Speichern wird die Guideline im Verwalten-Bereich angezeigt.
Revisionsdatum
Weiters gibt es die Möglichkeit, ein Revisionsdatum festzulegen. Erklärungen zu den entsprechenden Warnungen können beim Einstellen abgerufen werden.
- Ist ein Revisionsdatum gesetzt, erscheint automatisch ein Warnsymbol eine definierte Zeitspanne vor Ablauf.
- Nach Ablauf wird angezeigt, dass die Guideline abgelaufen ist. Abgelaufene Guidelines können weiterhin genutzt werden.
- Das Datum kann vom Verantwortlichen der Guideline erneuert werden.
Falls bei der Erstellung kein Revisionsdatum festgelegt wurde, wird bei der Veröffentlichung der Guideline nochmals danach gefragt. Die Guideline kann jedoch auch ohne Revisionsdatum veröffentlicht werden – sofern die Organisation dies zulässt.
Ob das Revisionsdatum verwendet wird und wie lange vorher gewarnt wird („Läuft bald ab"), wird unter Organisationseinstellungen → Revision festgelegt.