Review Prozess

Der Review-Prozess ermöglicht eine strukturierte Begutachtung von Guidelines durch definierte Reviewer zwischen den Statuswerten „In Bearbeitung" und „Freigegeben".

Reviewer zuweisen

Per Klick auf „Reviewer zuweisen" im Managementbereich können einer Guideline ein oder mehrere Reviewer zugeordnet werden. Die zugewiesenen Reviewer werden in der Guideline gespeichert und dauerhaft angezeigt.

Automatische Benachrichtigung

Nach der Zuweisung erhalten alle Reviewer automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem direkten Link zur Guideline. Über diesen Link gelangen sie direkt in den Review-Modus. (Review Bereich im Verwalten Tab) 

Guideline begutachten

Im Review-Modus können Reviewer die gesamte Guideline einsehen und Kommentare an relevanten Stellen hinzufügen (siehe Kapitel „Kommentarfunktion").

Nach Abschluss der Begutachtung stehen zwei Optionen zur Verfügung:

• Genehmigen: Die Guideline wird ohne weitere Änderungen genehmigt
• Änderungen vorschlagen: Der Reviewer dokumentiert notwendige Änderungen über Kommentare

Überarbeitung durch Editor

Wenn Reviewer Änderungen vorgeschlagen haben, kann der Editor die Kommentare im Bearbeitungsmodus einsehen, die Guideline entsprechend anpassen und Kommentare als erledigt markieren und/oder auf diese Antworten. 

Erneute Freigabe Anfordern

Nach Abschluss der Überarbeitung kann die Guideline über „Erneute Freigabe anfordern" wieder den Reviewern zur Begutachtung vorgelegt werden. Dieser Prozess kann mehrfach durchlaufen werden, bis alle erforderlichen Genehmigungen vorliegen.

Review-Historie

Alle zugewiesenen Reviewer, Kommentare und Genehmigungen werden dauerhaft in der Guideline gespeichert und bleiben zur Dokumentation des Freigabeprozesses erhalten.