Status und Freigabe von Guidelines

Veröffentlichung der Guideline

Per Klick auf die Guideline gelangt man in den Managementbereich, in dem der Status der Guideline geändert werden kann. In mehreren Schritten erfolgen anschließend die Freigabe und Veröffentlichung.

Status-Übersicht

Die Guideline durchläuft folgende Status:

In Bearbeitung
Die Guideline wird erstellt oder bearbeitet und ist noch nicht zur Begutachtung bereit.

In Review
Die Guideline wurde Reviewern zur Begutachtung zugewiesen. In diesem Status können Reviewer die Guideline prüfen, Kommentare hinzufügen und entweder genehmigen oder Änderungen vorschlagen. Genaueres zum Review-Prozess siehe Artikel Review Prozess 

Freigegeben
Die Gudeline wurde nach dem Review vom Verantwortlichen freigegeben.

Veröffentlicht
Die Guideline ist im Dashboard für alle Nutzer sichtbar und einsehbar.

Veröffentlichung der Guideline

Sobald eine Guideline den Status „Veröffentlicht" hat, wird sie im Dashboard angezeigt und für alle Nutzer einsehbar.

Erstellen einer neuen Version

Hierüber oder durch das Bearbeiten und erneute Speichern einer veröffentlichten Guideline wird eine neue Version erstellt. Die im Smartbook bestehende Version bleibt einsehbar.

Erst bei erneuter Veröffentlichung ersetzt die neue Version die alte im Smartbook.

Um ein Version aus dem Dashboard zu entfernt muss diese deaktiviert werden. Im Anschluss kann eine neue Version erstellt und bearbeitet werden.

Hinweis: Bei Änderungen an einer veröffentlichten Guideline kann der Review-Prozess erneut durchlaufen werden, um die Qualitätssicherung der neuen Version zu gewährleisten.

Update Benachrichtigung hinzufügen

Bei Veröffentlichung einer Guideline ist es möglich, eine Benachrichtigung mit den wichtigsten Änderungen der Guideline zu verfassen, die den LeserInnen der Guideline beim ersten Öffnen angezeigt wird.

Optional kann auch eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Nutzer der Organisation gesendet werden.

Das Änderungsprotokoll kann auch direkt im Guideline Editor befüllt werden.

Revisionsdatum

Beim Veröffentlichen einer Guideline kann optional ein Revisionsdatum hinzugefügt werden. Genaueres hierzu siehe Artikel Erstellen einer neuen Guideline