Guidelines importieren
Organisationen können ihre Guidelines über Public Links öffentlich verfügbar machen. Über diesen Link ist es möglich, die Guideline in die eigene Organisation zu importieren, um sie allen Benutzern in Ihrer Organisation zur Verfügung zu stellen.
Importierte Guidelines bleiben mit der veröffentlichenden (Provider-)Organisation verbunden und erhalten Updates, wenn eine neue Version vom Provider veröffentlicht wird. Für diese Updates stehen folgende Optionen zur Verfügung, die im Rahmen des Import-Prozesses festgelegt werden können:
- Manuelle Updates
Die Guideline ist erst nach Veröffentlichung den Usern Ihrer Organisation zur Verfügung. Der für die Guideline verantwortliche User erhält eine Email, sobald der Provider eine neue Version veröffentlicht hat. Danach kann die neue Version vor der Veröffentlichung in der eigenen Organisation überprüft und freigegeben werden. Bis zur Freigabe bleibt die vorherige Version der Guideline zugreifbar. - Automatische Updates
Nach dem Import ist die Guideline sofort für alle Benutzer Ihrer Organisation sichtbar. Es ist keine zusätzliche Prüfung oder Veröffentlichung erforderlich. Zukünftige Updates werden ebenfalls automatisch übernommen und ohne Prüfung veröffentlicht. Wenn Email-Benachrichtigungen aktiviert sind, werden User per Email über das Update benachrichtigt.
Die Update-Einstellungen können jederzeit im Management-Bereich der jeweiligen importierten Guideline geändert werden.
Im Management-Dashboard sind importierte Guidelines durch das Symbol 